Bilgi ve iletişim sistemleri stratejileri oluşturur, bu alandaki teknolojik gelişmeleri yakından takip eder, bilişim personelinin güncel bilgileri edinmesini sağlar, orta ve uzun vadeli planlar geliştirir, bu planlar çerçevesinde proje çalışmalarını yürütür, sonuçlandırır ve izler. Bilgi ve iletişim sistemlerinin verimli bir şekilde kullanılabilmesi için kalite ve iyileştirme çalışmaları yapar, sistemlerin ve üzerindeki uygulamaların aksama olmadan çalışması için gerekli önlemleri alır, iş planları çerçevesinde öncelikleri belirleyerek bakım ve onarım çalışmalarını yapar veya yaptırır.
Teknik Destek Bürosu
- Yazıcı tarayıcı ihtiyaçlarının karşılanması
- Kullanıcı donanım ihtiyaçlarının karşılanması
- İletişim ihtiyaçlarının karşılanması
- Taşınır kayıt işlerinin yapılması
Büro Sorumlusu: Veysel ARSLAN
Sistem Destek Bürosu
- Sistemsel donanım ve network ihtiyaçlarının karşılanması ve yönetilmesi
- Yazılım ihtiyaçlarının karşılanması
Büro Sorumlusu: Mehmet SAĞIR
Coğrafi Bilgi Sistemleri
- Afet Bilgi Siteminin güncellenmesinin yapılması
- CBS veri güncelliğinin sağlanması
- Kent rehberi veri çeşitliliğin artırılması
- Mekânsal veri güncellemesinin yapılması
Büro Sorumlusu: Kerim GEÇGEL
Yönetim Bilgi Sistemleri
- E-devlet entegrasyonunun yapılması
- YBS uygulamalarının işleyişinin yönetilmesi
- E-imza ve e-mühür işlemlerinin yapılması
- EBYS personel eğitimlerinin yapılması
Büro Sorumlusu: Esra GÖÇ
İdari İşler Bürosu
- Birime gelen evrakları teslim almak, sınıflandırmak ve kayıt ederek müdürlüğün bilgisine sunmak,
- Müdürlük tarafından kendisine yazılmak üzere verilen, iç ve dış birimlere gönderilecek yazıları, resmi yazışma kurallarına uygun olarak ilgili yerlere yazmak,
- Düzenlenen evrakları kayıt işlemlerinden düşerek tertip ve düzen içinde dosyalamak ve gerekli süre içinde arşivde saklamak,
- Müdürlükte bulunan personellerin puantajlarını, izin, rapor ve gereken tüm evrakları düzenlemek,
- Müdürlüğün ihtiyaçları doğrultusunda satın alma işlemlerinin yürütmek ve takip etmek,
- Yapılan ihalelerin aylık olarak hakediş dosyalarını hazırlamak,
- Müdürlük bütçesini oluşturmak ve ilgili raporlarını hazırlamak,
- Performans tablosu oluşturmak ve ilgili raporlarını hazırlamak,
- Müdürlüğe ait faaliyet raporunu oluşturmak ve ilgili raporlarını hazırlamak
Büro Sorumlusu: Işıl AKAR
Bilgi Güvenliği Bürosu
- Kurumun 6698 sayılı KVKK Uyumluluk politikalarını ilgili müdürlükler ile paylaşarak kurum içerisinde uygulatılmasını sağlamak.
- Kurumun bilgi güvenliği politika ve prosedürlerini güncel regülasyonlar ışığında hazırlamak, ilgili Müdürlükler ile paylaşmak, bu politika ve prosedürlerin uygulanması hususunda düzenli aralıklarla denetimler yapmak ve/veya yaptırmak.
- Kurumun bilgi güvenliği kapsamında her yıl düzenli aralıklarla sızma (penetrasyon) testleri yaptırmak ve bu testlerde tespit edilen zafiyetlerin giderilmesi için gerekli aksiyonların alınabilmesi için ilgili birimler ile paylaşılıp zafiyetlerin kapatılmasını sağlamak.
- Kurumun bilgi güvenliği kapsamında BTK tarafından tespit edilen zafiyetlerin ilgili birimler tarafından giderilmesi konusunda aksiyon alınmasını sağlamak.
- Kurumun sahip olduğu ISO 27001 BGYS ve ISO 27701 KVYS sertifikasyon çalışmalarını yürütmek.
- Kurumun Cumhurbaşkanlığı İletişim Ofisi tarafından yayınlanan Bilgi ve İletişim Güvenliği Rehberine Uyumluluk çalışmalarını yapmak, ilgi müdürlükler ile paylaşılarak sürekliliğini sağlamak.
- Kuruma ulaşan KVKK ilgili kişi başvurularının paydaş müdürlüklerden toplanan bilgiler ışığında cevap yazılarının oluşturulmak.
- Kurum içerisinde çalışan personellerin İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü tarafından Bilgi Güvenliği ve 6698 sayılı KVKK farkındalık eğitimlerinin takibini sağlamak.
Büro Sorumlusu: Alper EYÜBOĞLU
Birim Adresi: Büyükşehir Mahallesi Belediye Caddesi No:22 Kat :2 Erol Günaydın Sahnesi yanı
Arşiv Bürosu
- Fiziksel arşiv yönetiminin yapılması
- Elektronik arşiv indekslemesinin yapılması
- E-eksper uygulamasının yürütülmesi
Büro Sorumlusu: Hayrullah YILMAZ
İletişim Bilgi Sistemleri Bürosu
- Kurumsal web sitelerinin yönetilmesi ve geliştirilmesi
- Ulakbel iletişim yönetim sisteminin kurulması ve sistemin yönetilmesi
- Yazılım ve mobil uygulama geliştirme çalışmaları yapılması
- Akıllı şehirler uygulamaların geliştirilmesi
- Veri analiz çalışmalarının yapılması
Büro Sorumlusu: Mete YILMAZ
Birim Adresi: Cumhuriyet Mah. Çandarlı Sk. No:28, Kat:1 Beylikdüzü Atatürk Kültür ve Sanat Merkezi